Udvikling af projekter med partnere i flere lande kræver god tid og god planlægning. Det er derfor vigtigt at I starter i god tid inden en ansøgningsdeadline. Tag også kontakt til sekretariatet tidligt så I undgår misforståelser, og I undgår at arbejde jer dybt ind i en projektidé, som ligger uden for programmets rammer.

Som ansøgende parter i programmet kan det være svært at finde hoved og hale på alle muligheder og regler. Programsekretariatet er derfor et sted at søge hjælp. Foruden rådgivning og vejledning via mail og telefon, så findes følgende services:

• Projektidé:
  Det kan det være en god idé at anvende programmets idéudviklingsskema. Dette papir kan være en første check på, om I arbejder i rigtig retning. Skemaet sendes ind til sekretariatet, som giver en første tilbagemelding om idéen kan udvikles indenfor rammerne af programmet. Er det et ”ok” til idéen, kan det være praktisk at tage skridtet videre til selve ansøgningsskemaet og begynde det større fælles udviklingsarbejde i de rammer.  Projektdéformulär kan downloades her.
  
• Projektmøde:
  Er man kommet igennem den første idé-screening, og har man fået samlet partnerskabet for projektet og er så småt i gang med selve ansøgningsskemaet, så kan det være en idé at holde et projektmøde med sekretariatet. Projektmødet holdes ofte på programsekretariatet. Det er et møde, hvor man har mulighed for at få diskuteret projektets indehold i forhold til programmets støttemuligheder på baggrund af et projektudkast (ansøgningsskema). Der er også mulighed for specifik rådgivning omkring selve ansøgningsskemaet, f.eks. budgettet. Et projektmøde varer typisk 1-1½ time. Et projekt kan sagtens holde flere projektmøder med sekretariatet. Efter projektmødet skal der være tid til at justere og ændre i projektet i forhold til de tilbagemeldinger man har fået under sparring/i diskussionerne med sekretariatet.

• Projektudkast / ansøgningsskema
  Ansøgere er velkomne til at indsende deres udfyldte ansøgningsskema for at få skriftlig eller mundtlig feedback via mail eller telefon. Før et projektmøde er det meget vigtigt at man er i gang med ansøgningsskemaet, så sekretariatet har mulighed for at sætte sig ordentlig ind i tankerne omkring/vurderingen af projektets placering inden for programmet og give den rette feedback.
  Projektansøgere vil ikke kunne forvente at få feedback og aftale et projektmøde i den sidste uge op til en ansøgningsfrist pga. for kort tid til justering og til ordentlig feedback fra sekretariatet.
  
• Fælles ansøgningsseminarer 
  Programsekretariatet forsøger at holde større fælles informationsmøder for projektansøgere før en ansøgningsdeadline. Seminarerne er en støtte til dem, som er gået i gang med selve ansøgningsskemaet. På seminarerne diskuteres generelle ting for alle ansøgere, f.eks. medfinansiering, grænseregional merværdi, indikatorer m.m. Seminarene annonceres på hjemmesiden. Programsekretariatet vil også meget gerne komme ud til jer og fortælle om programmets muligheder, hvis I vil holde et større arrangement for jeres afdeling, kommune, region eller lignende.

• Partnersøgning
  På de forskellige fælles seminarer sekretariatet holder vil der være gode muligheder for at møde andre projektansøgere og projektpartnere og på den måde skabe nye kontakter. Du kan også publicere din projektidé i Idébanken og på den måde søge projektpartners.
  

NB! Programsekretariatet vil gerne vejlede og rådgive alle under projektudviklingen, men da sekretariatet samtidig skal vurdere ansøgningerne, vil det ikke være muligt for sekretariatet at deltage i interne projektudviklingsmøder.