Det är viktigt att informera om sitt EU-finansierade projekt

Att få EU-finansiering till ett projekt innebär att projektägaren måste informera om projektet och sprida dess resultat. Projektägaren måste också alltid tala om att projektet är delfinansierat av Europeiska Unionen och varför. Det är dessutom viktigt att precisera att projektet får stöd genom Interreg IV A-programmet. Läs mer om EU:s regler om informations- och offentlighetsåtgärder som finns i Kommissionens förordning (EG) nr 1828/2006 (dansk version / svensk version). 

Det handlar om att göra projektet och resultaten kända även för kretsar utanför projektet. Vad gör man i projektet, varför och hur? Vilka blir effekterna? Det handlar också om att göra allmänheten medveten om att Europeiska Unionen och Interreg IV A medverkar till utveckling och tillväxt i vår region genom att finansiera olika typer av utvecklingsprojekt.

Detta innebär t ex att alla projekt som fått EU-finansiering ska: 

• informera regelbundet om sitt projekt under hela projektets gång
• använda EU-flaggan med text och programlogo i allt informationsmaterial
• då det finns utrymme i informationsmaterialet även i texten skriva att Europeiska Unionen är med och finansierar projektet och varför, t ex i pressmeddelanden
• berätta om Europeiska Unionens medverkan i projektet vid alla muntliga informationstillfällen
• skylta på projektplatsen/-erna att Europeiska Unionen är med och finansierar ett projekt/flera projekt

Förutom att samtliga av projektets deltagare ska vara väl medvetna om detta, ska finansieringen offentliggöras vid följande tillfällen:

• Informationsmaterial
  På allt informationsmaterial såsom brevpapper, annonser, broschyrer, videos eller annat som publiceras eller produceras i projektets namn, samt även material som publiceras elektroniskt, t.ex. webbplatser ska EU:s logo tydligt framgå.
  
• Informationsevenemang
  Vid konferenser, möten, utbildningar, mässor, utställningar m.m. ska deltagarna informeras om EU:s och den Regionala utvecklingsfondens bidrag till projektet.
  
• Projektplatsen
  Vid den plats som projektet bedrivs i eller från, ska information om EU:s och den regionala utvecklingsfondens deltagande finnas, t.ex med en skylt eller dekal.

Alla informations- och offentlighetsåtgärder som genomförs till allmänheten ska innehålla följande:

a) Den europeiska unionens emblem, och en hänvisning till Europeiska unionen samt programlogo. (EU-flaggan med text och programlogo)

b) Hänvisning till den berörda fonden: Europeiska regionala utvecklingsfonden.

Flaggan ska vara rätt vänd och vara i rätt färger. Den ska alltid ha text till och ska vara minst lika stor som andra logotyper i samma informationsmaterial. Download grafiska riklinjer

Om man glömmer eller inte använder EU-flaggan med den tillhörande texten på sina produkter eller sitt material kan det medföra att kostnader i samband med framställandet av produkten/materialet inte blir godkända eller vid en senare revision måste betalas tillbaka.