Syftet med statusrapporten är att programsekretariatet ska kunna följa projektet så att det genomförs enligt beskrivning i ansökan och beslut. Statusrapporten fungerar också som ett värdefullt styr- och utvärderingsdokument för projektet i förhållande till de mål och resultat man specificerat i ansökan. Rapporten ska ge en kortfattad beskrivning av hur projektet fortskrider och det ska gå lätt att koppla beskrivna aktiviteter till redovisade kostnader.

Syftet med slutrapporten är, dels att formellt avrapportera hela projektet till programmet, dels att till en bredare krets kunna sprida resultat och erfarenheter från projektet. Slutrapporten lämnas av Lead Partnern i samband med projektavslut tillsammans med en ekonomisk slutredovisning. Slutrapport och ekonomisk slutredovisning lämnas till programsekretariatet senast 3 månader efter det datum som i beslutet angetts som slutdatum för projektet. Rapporten skall vara undertecknad av projektledaren. I vissa projekt ingår en innehållsmässigt mer tematisk expert- och/eller vetenskaplig rapport som en del i själva projektet. Observera att en sådan rapport inte kan ersätta den formella slutrapporten.

I projekthandboken finns vägledning om vilka områden av projektgenomförandet som ska beskrivas i status- respektive slutrapport. Mallarna för status- respektive slutrapport är ett frivilligt verktyg för att att nå upp till kraven för innehållsmässig rapportering. Om projektet väljer att använda ett annat format på sin status- respektive slutrapport är det viktigt att man utgår från de rapportrubriker som finns fastställda  i projekthandboken och att rätt information framkommer under dessa.