Et Interreg-projekt koordineres af en gemensam/fælles projektleder, mens det økonomiske ansvar altid er opdelt mellem EU og Norge. I EU-landene (DK/SE) er det Lead Partneren som er ansvarlig for EU-midlerne, og i Norge er det den norske Projekteier, som er ansvarlig for de norske Interreg-midler. Nedenfor er de vigtigste roller og ansvarsområder i projektpartnerskabet beskrevet.
Gemensam Projektleder
Varje projekt ska utse en gemensam projektledare för hela projektet.
Projektledaren ansvarar för att koordinera genomförandet av projektet. Projektledaren kan komma från Norge, Danmark eller Sverige. Det är projektledaren som utåt sett är kontaktpersonen för projektet och även gentemot programmet. Eftersom Lead Partner och norsk prosjekteier har det formella ansvaret för projektets genomförande så arbetar projektledaren på delegation av Lead Partner och/eller Prosjekteier.
Lead Partners ansvar
Varje projekt ska ha en Lead Partner (LP) som är ansvarig för projektet. I detta ansvar ligger att:
- vara stödmottagare för de EU-medel som projektet ansökt om
- säkra projektets genomförande
- en partnerskapsöverenskommelse som reglerar varje partners ansvar i projektet utarbetats
- har alltid den koordinerande rollen i sitt land (obligatoriskt i Sverige), dvs. koordinering av den nationella granskningen inför rekvisition samt underlätta dialog mellan partnerskapet och den nationella granskaren
- sammanställa kostnader från Sverige och Danmark i en gemensam rekvisition för utbetalning av EU-medel.
Norsk Prosjekteiers ansvar
I projekt som har norska partners ska det finnas en organisation som är formellt ansvarig för den norska delen av projektet – den norska Prosjekteiern. Prosjekteier ansvarar för att:
- vara stödmottagare för de norska medel som projektet ansökt om och bära alla norska kostnader i projektet
- säkra projektets genomförande
- rapportera kostnader till ansvarig granskare vid Östfolds Fylkeskommune
- sammanställa kostnader från Norge i en gemensam rekvisition för utbetalning av norska medel.
Koordinerande partners roll i Sverige och Danmark
Genom att ta rollen som koordinerande partner tar organisationen på sig rollen att sammanställa räkenskaper och övriga underlag för ansökan om utbetalning i det land där Lead Partner inte har sitt säte. Det är ett krav att det finns en koordinerande partner i Sverige i de fall då Lead Partnern inte är svensk. Likaledes är det ett krav på att det ska finnas en koordinerande partner i Danmark om projektet inte har en dansk Lead Partner.
Den koordinerande partnern samlar in avstämningsunderlag från alla partners i sitt land inför nationell granskning och fungerar som en länk mellan nationell granskare och övriga partners i samma land när det behövs ytterligare information, kompletterande uppgifter etc. En koordinerande partner kan också bistå övriga partners med administration för att underlätta deras deltagande i projekt.
Du finner ytterligare information om projektpartnerskapets roller och ansvar i projekthandboken.
