Når formålet og partnerskapet i et prosjekt er etablert, er det på tide å ta et skritt videre. I denne fasen av prosjektutviklingen er fokuset: Konkretisering, forankring og spesifisering. Det er viktig å enes om grunnlaget for prosjektet, sette fast mål, delmål og definere hvilke tiltak/aktiviteter som skal gjennomføres for å nå målene. I denne fasen bør også de økonomiske rammene for prosjektet defineres, på samme måte som ansvarsfordeling og dokumentering. Husk på at arbeidet med å dokumentere finansieringen tar tid, start derfor dette arbeidet så snart de økonomiske rammene er på plass. I denne fasen er sekretariatet behjelpelig med praktiske avklaringer, og tilbakemelding om styrker og svakheter ved prosjektet.
Hjelpemidler:
Prosjektmøte – avtal et møte med sekretariatet for å få tilbakemelding på prosjektbeskrivelse og økonomi. På møtet vil dere få tilbakemelding på styrker og svakheter ved prosjektet, det er derfor viktig at møtet avholdes i så god tid at det finnes rom for eventuelle innholdsmessige endringer/justeringer. Som underlag for møtet må prosjektet sende inn et prosjektutkast med budsjett, for at sekretariatet skal kunne gi en god og tydelig tilbakemelding.
