Minst 2 gånger om året ska projekten redovisa statusen för projektets ekonomi och projektets resultat. Detta görs samtidigt som projekten sänder in en rekvisition till programsekretariaten för att få utbetalat de beviljade medlen.

Statusrapport
I förbindelse med varje rekvisition skapar projektet en gemensam statusrapport (lägesrapport). Statusrapporten ska ge en god och fyllig överblick över hur det går för projektet. Statusrapporten ger således möjlighet att säkra att projektet följer sin tidsplan samt de uppsatta planerna för kostnader och projektets aktiviteter.

Rekvisition 
Rekvisition är en ansökning om utbetalning av pengar från programmet. Rekvisitionen ger samtidigt en ekonomisk översikt över hur mycket pengar projektet har använt, hur mycket som är lagt som medfinansiering osv. Rekvisitioner ska tillsammans med nationella granskningsintyg och statusrapport sändas till programmet minst två gånger per år. Lead Partner sammanställer en rekvisition i EURO för EU-medlen och norsk Prosjekteier sammanställer en rekvisition i norska kronor (NOK) för norska medel. EU-medel utbetalas av utbetalningsfunktionen vid Förvaltningsmyndigheten, norska medel utbetalas av norsk Förvaltande Organisation.

Nationell granskning
I samband med varje betalningsbegäran/betalingsanmodning ska en revision i Danmark, Sverige och Norge göras av de omkostnader som har varit i varje land. I Danmark är det den revisor (Deloitte) som har blivit godkänd av sekretariatet som ska revidera de danska omkostnaderna. I Sverige är det myndigheten Tillväxtverket som granskar de svenske kostnaderna och i Norge är det Östfold Fylkeskommune som granskar de norska kostnaderna. Find kontaktinformation til nationell granskning.

Dokumentation
I EU-finansierade projekt ställs stora krav på dokumentation. All dokumentation ska sparas för eventuell kontroll och revision i framtiden, för att bekräfta att projektet och dess aktiviteter genomförts. Vid en granskning ska det gå att verifiera projektets genomförda aktiviteter och kostnader i en så kallad verifieringskedja. Det är därför viktigt att projektet redan från början regelbundet dokumenterar alla aktiviteter och kostnader. Projektets aktiviteter kan bl.a. dokumenteras genom:

• Kopior av tryckt material
• Utskrifter av layout (hemsidor)
• Inbjudningar till arrangemang
• Deltagarlistor
• Protokoll/referater från möten.

Det kan vare en god idé at föra en logg-bok i projektet, så man har kontoll på när och hur man genomför alla sin aktiviteter.