Projektutveckling:
Vad kan vi söka stöd till?
Vem kan ansöka om stöd från Interreg IVA Öresund-Kattegat-Skagerrak-programmet?
Regnes min organisasjon som offentlig?
Hvilket delprogram skal jeg søke om støtte fra?
Hvilke geografiske områder dekker programmet?
Vilket mål/prioriterat område ska vårt projekt bidra till?
Hur mycket pengar kan man ansöka om?
Hur många partners ska vara med i ett projekt?
Hur länge kan ett projekt pågå?
Kan privata aktörer delta i projektet?
Vi har tidligere fået støtte til et Interregprosjekt, kan vi søge penge til nyt projekt?
Vad kan vi få för hjälp från sekretariatet?
Hva er prosjektlederens rolle?
Ansökan
När kan vi skicka in vår ansökan?
Var hittar vi ansökningsblanketter och hjälpmedel?
Hvordan skal en ansøgning sendes ind?
Må man indsende en ansøgning på engelsk?
Hur bedöms vår ansökan?
Hur lång tid tar det innan vi får besked om beslut?
Genomförande
Utbetalas det förskott i programmet?
När får vi stödet utbetalt?
Vem utför revision av projektets kostnader?
Vilken kurs skall man använda vid omräkning från lokal valuta till EURO i ansökan om utbetalning?
I vilken period skall man redovisa kostnaden när bokföringsdatumet och betalningsdatumet ligger i olika perioder?
Hur fyller man i en ansökan om utbetalning?
Information
Vad finns det för hjälp att få i vårt kommunikationsarbete?
Hur ska vi informera om EU och Öresund-Kattegat-Skagerrak-programmet?
Projektutveckling
Vad kan vi söka stöd till?
Ni kan söka stöd till gränsöverskridande samarbetsprojekt som bidrar till programmets mål inom de tre prioriterade områdena i programområdet Öresund-Kattegat-Skagerrak. Läs mer om programmets mål och prioriterade områden i programdokumentet s kapitel 3 och 4 .
Vem kan ansöka om stöd från Interreg IVA Öresund-Kattegat-Skagerrak-programmet?
Programmet är öppet för alla typer av organisationer. Offentliga aktörer såsom statliga myndigheter, regioner, fylkeskommuner, kommuner och universitet/högskolor men också intresseorganisationer/non-profit organisationer kan vara stödmottagare under vissa förutsättningar.
Privata aktörer kan delta i projekt och detta uppmuntras av programmet. Observera att det råder speciella regler för kommersiell verksamhet. Privata vinstdrivande (for profit) aktörer kan vara med och finansiera projektets samlade omkostnader, men sådan finansiering utlöser inte EU-medel eller norska IR-medel. Stöd från programmet kan inte ges om det riskerar att snedvrida konkurrensförhållanden.
Regnes min organisasjon som offentlig?
En bedömning görs från projekt till projekt för att fastställa en organisations offentliga status.
De kriterier som gäller för att bidrag till finansiering av utgifter i projekt skall bedömas som offentliga, det vill säga att medfinansiering är offentlig, är enligt EG-regelverket för programperioden 2007-2013 följande.
Finansieringen kommer från statlig, regional eller lokal myndighets budget, eller offentligrättsligt organs budget .
Offentligrättsligt organ är juridisk person som:
- har inrättats för att tillgodose behov i det allmännas intresse , förutsatt att behovet inte är av industriell eller kommersiell karaktär, OCH
- antingen
- a) vars verksamhet till största delen finansieras av myndighet eller annat offentligrättsligt organ, ELLER
- b) vars verksamhet står under kontroll av myndighet eller annat offentligrättsligt organ, ELLER
- c) i vars förvaltningsorgan, styrelseorgan eller kontrollorgan mer än hälften av ledamöterna utses av myndighet eller annat offentligrättsligt organ.
Offentlig medfinansiering kan bestå av offentliga medel som getts till, till exempel, intresseorganisation eller förening som inte är ett offentligrättsligt organ, med syfte att delfinansiera det aktuella projekt som söker stöd från programmet.
Om osäkerhet råder kontakta programsekretariatet och skicka dokumentation i form av stadgar som visar syfte/målsättning för organisationen, dokumentation som visar hur stor del av finansieringen som kommer från offentlig budget, årsredovisning, styrelsesammansättning och grunder för val av styrelseledamöter.
Hvilket delprogram skal jeg søke om støtte fra?
Om du er en aktør i Öresundsregionen, og partnerskapet og prosjektet utføres i Öresundsregionen, hører prosjektet hjemme i delprogram Öresund.
Er du en aktør i Kattegat/Skagerrak-regionen og partnerskapet og prosjektet utføres i Kattegat/Skagerrak-regionen, hører prosjektet hjemme i delprogram Kattegat/Skagerrak.
Hvis deres prosjekt har partnere fra både Öresundsregionen og Kattegat/Skagerrak-regionen kan dere utvikle et Öresund-Kattegat-Skagerrak-prosjekt. Søknaden sendes da til sekretariatet som dekker det området som den ansvariga partnern, dvs. norsk Prosjekteier eller dansk/svensk Lead Partner hører til i.
Legg merke til at alle prosjekt må ha minimum 2 partnere fra minimum 2 land. For Öresund-Kattegat-Skagerrak-prosjekt gjelder i tillegg at prosjektet har minimum e n partner fra begge delområder.
Hvilke geografiske områder dekker programmet?
Kattegat/Skagerrak: Aust- og Vest-Agder, Telemark, Vestfold, Buskerud, Akershus, Oslo og Østfold. Västra Götalandsregionen, Region Halland, Region Midtjylland og Region Nordjylland.
Öresund: Region Skåne, Region Sjælland, Region Hovedstaden og Bornholms Regionskommune.
20 % av programmets budget kan användas för stöd till projektpartners i områden som gränsar till programområdet. Deltagandet för de så kallade 20 %-områdena ska motiveras väl och gäller Blekinge län, Kronobergs län, Jönköpings län, Örebro län, Värmlands län, Hedmark, Oppland, Rogaland, Ringkøbing och Vejle.
Vilket mål/prioriterat område ska vårt projekt bidra till?
Ert projekt ska bidra till ett av de tre prioriterade områdena i programmet:
- Främja hållbar ekonomisk tillväxt
- Binda samman regionen
- Främja vardagsintegration
Under varje prioritet finns ett antal delmål som kan vara till hjälp när ni utvecklar projektet. Delmålen och de tre prioriteterna är beskrivna i programdokumentets kapitel 4 och under prioriterade områden på hemsidan. Kontakta gärna programsekretariatet för vägledning om ert projekt faller inom ramarna för programmet.
Hur mycket pengar kan man ansöka om?
Man kan maksimalt søge støtte til 50% av projektets totale budget på EU-siden og 25% på den norske side. Der findes ingen maksimum eller minimum grænse for hvor stort et projekt kan være. Et godt råd er at ansøge om minimum 100.000 EUR, da det kan være administrativt tungt at søge om penge og sidenhen gennemføre projektet. Det er vigtigt at projektets udgifter står i forhold til aktiviteterne og resultaterne af projektet.
Hur många partners ska vara med i ett projekt?
Det ska finnas minst två partners med i ett projekt från minst två olika länder. För ÖKS-projekt gäller dessutom att det måste finnas minst en partner från varje delprogramområde. De flesta projekt består av flera partners från de involverade länderna.
Hur länge kan ett projekt pågå?
Projektperioden kan maximalt vara 3 år (36 månader) och längst pågå till 31 december, 2014. Efter projektperioden har ni 3 månader till att skicka in slutrapport och slutredovisning för projektet.
Kan privata aktörer finansiera projektet?
Privata icke-vinstdrivande (non-profit) aktörer kan från den 20 augusti 2011 medfinansiera projekt. Denna medfinansiering utlöser 50% EU-stöd. Privata vinstdrivande (for profit) aktörer kan finansiera projekt, men privata medel från dessa aktörer genererar inte EU- eller IR-medel.
Vi har tidligere fået støtte til et Interregprosjekt, kan vi søge penge til nyt projekt?
Ja, det er muligt at søge penge til et nyt projekt i Interreg IVA Øresund-Kattegat-Skagerrak. Det er vigtigt, at I beskriver, hvordan projektet er en videreudvikling af det tidligere projekt, og at projektet er tilstrækkeligt innovativt i forhold til tidligere indsatser. Programmet støtter ikke drift af tidligere projekter.
En videreudvikling af et projekt kan være:
- at partnerskabet udvides/ændres (nye eller flere partnere)
- at partnerskapet flytter fokus til et andet tema
- at partnerskapet definerer nye behov eller nye udfordringer som motiverer nye eller andre satsninger.
Vad kan vi få för hjälp från sekretariatet?
Vi finns här för att hjälpa er både inför er ansökan och under projektets gång. Ni är alltid välkomna att kontakta oss på sekretariaten för att få stöd. Ni är också välkomna att delta i våra seminarier och evenemang samt få rådgivning i form av projektmöten. Vi tillhandahåller dokumentation under download att hjälpa er att få den information ni behöver.
Hva er prosjektlederens rolle?
Alle prosjekt skal ha en prosjektleder. Prosjektlederen er ansvarlig for implementeringen og gjennomføringen av prosjektet. Personen kan være norsk, dansk eller svensk. Prosjektlederen arbejder for prosjekpartnerskapet, men ettersom norsk Prosjekteier og Lead Partner er de økonomisk ansvarlige organisasjonene, vil prosjektlederen alltid jobbe på delegasjon av disse partnerne.
Ansökan
När kan vi skicka in vår ansökan?
Programmet har 2 deadlines om året för att söka Öresund-Kattegat-Skagerrak (ÖKS)-projekt , Kattegat/Skagerrak-projekt och Öresundsprojekt . Kontakta sekretariatet för eventuellt kommande ansökningsrunda.
Var hittar vi ansökningsblanketter och hjälpmedel?
Ansökningsblankett, vägledning till ansökningsmaterialet och projekthandbok finns under ansökan.
Hvordan skal en ansøgning sendes ind?
Søknaden skal være sekretariatet i hende, komplett og i originalversjon senest klokken 12.00 ved angitt søknadsfrist (pappersversion och elektronisk version). Oversikt over söknadsfrister finner du fortlöpende på programmets hjemmeside.
NB! Husk å få med alle underskrifter og bilag.
Må man indsende en ansøgning på engelsk?
Ansøgningen skrives på dansk, norsk eller svensk eller i en blanding af disse sprog. Ansøgningen må ikke skrives på engelsk. Programmets officielle sprog er dansk, svensk og norsk.
Hur bedöms vår ansökan?
Projektansökningar bedöms utifrån programmets urvalskriterier. Projekt som uppfyller dessa kriterier bedöms kunna uppfylla programmets mål på bästa sätt.
Urvalskriterierna är uppdelade i a) kriterier för stödberättigande och b) kvalitativa kriterier.
Alle prosjekt skal ha en prosjektleder. Prosjektlederen er ansvarlig for implementeringen og gjennomføringen av prosjektet. Personen kan være norsk, dansk eller svensk. Prosjektlederen arbejder for prosjekpartnerskapet, men ettersom norsk Prosjekteier og Lead Partner er de økonomisk ansvarlige organisasjonene, vil prosjektlederen alltid jobbe på delegasjon av disse partnerne.
Programmet har 2 deadlines om året för att söka. Kontakta sekretariatet för eventuellt kommande ansökningsrunda. Ansökningsblankett, vägledning till ansökningsmaterialet och projekthandbok finns under Søknaden skal være sekretariatet i hende, komplett og i originalversjon senest klokken 12.00 ved angitt søknadsfrist (pappersversion och elektronisk version). Oversikt over söknadsfrister finner du fortlöpende på programmets hjemmeside. NB! Husk å få med alle underskrifter og bilag.
Ansøgningen skrives på dansk, norsk eller svensk eller i en blanding af disse sprog. Ansøgningen må ikke skrives på engelsk. Programmets officielle sprog er dansk, svensk og norsk.
Kriterierna för stödberättigande används för att säkerställa att alla projekt som medfinansieras av programmet uppfyller de grundläggande krav som ställs för att ett projekt ska vara stödberättigat. En projektansökan måste uppfylla alla kriterier för stödberättigande för att utvärderas kvalitativt och bli presenterad för Styrkommittén/ Övervakningskommittén.
De kvalitativa kriterierna används av sekretariaten och Styrkommittén/ Övervakningskommittén för att göra en bedömning av projektansökan. En ansökan måste uppfylla alla kvalitativa kriterier för att bli rekommenderad för godkännande till Styrkommittén/ Övervakningskommittén.
Läs mer om urvalskriterierna i projekthandboken s kapitel 5 och under urvalskriterier på hemsidan.
Hur lång tid tar det innan vi får besked om beslut?
Ni kan räkna med 2-3 månader från det att ansökan skickats in vid en söknadsomgång tills att Styrkommittén/ Övervakningskommittén och Förvaltande Myndighet har fattat beslut. Läs mer om hur urvals- och bedömningsprocessen går till under ansökan .
Genomförande
Utbetalas det förskott i programmet?
Det utbetalas inte förskott i programmet. Medel utbetalas först efter att projektet har skickat in en rekvisition (ansökan om utbetalning). Projektet har därför behov av en viss likviditet för att kunna starta upp projektet och avhålla utgifter löpande under projektets gång
När får vi stödet utbetalt?
Stödet utbetalas efter att en rekvisition, dvs. en ansökan om utbetalning av programmedel, har inkommit och godkänts. Programmedlen utbetalas efter att kostnaderna har uppkommit och medfinansiering har inkommit. En rekvisition kräver alltså att projektet har avhållit och betalt utgifter samt att kostnaderna är godkända av nationella granskare.
Projektet skall sända in minst 2 rekvisitioner per år, Ansökan om utbetalning om stöd får omfatta högst sex månaders stödberättigande utgifter och minst en månad.
Vem utför revision av projektets kostnader?
I Danmark har de danska regioner som medverkar i programmet ingått ett avtal med Deloitte, en privat revisionsfirma som har fått uppdraget att utföra nationell kontroll av danska projektpartners. Projektets danska projektpartners betalar för den revision som utförs av Deloitte på danska projektpartners enligt en prislista som finns tillgänglig på programmets hemsida.
I Norge är det norsk förvaltande organisation (Østfold Fylkeskommune) som utför granskning av norska projektpartners. I samband med projektens slutredovisning görs även en kontroll som utförs av den revisor som norsk projektägare normalt anlitar.
I Sverige har Tillväxtverket, en statlig myndighet, fått uppdraget att granska svenska projektpartners utgifter. Granskningen är avgiftsfri för stödmottagarna.
Vilken kurs skall man använda vid omräkning från lokal valuta till EURO i ansökan om utbetalning?
Den växelkurs som skall användas vid omräkning från lokal valuta till euro är den som kommissionen publicerar månadsvis på http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/.
Växelkursen från den sista månaden i redovisningsperioden ska användas av projektpartners från Danmark och Sverige. Den växelkurs som har använts av Norsk projektägare i ansökan om stöd ska användas under hela projektperioden.
Den växelkurs som ska användas i samband med slutrapporteringen är den som noteras av kommissionen för projektets sista månad enligt beslut.
I vilken period skall man redovisa kostnaden när bokföringsdatumet och betalningsdatumet ligger i olika perioder?
I Sverige och Danmark är det betaldatum som styr vilka stödberättigande utgifter som allokeras till en rapporteringsperiod. Projektpartners ska på begäran kunna dokumentera betaldatum med kontoutdrag från bank. I Norge är det är det bokföringsdatum (dokumenteras med utskrift från huvudbok) som styr vilka stödberättigande utgifter som allokeras till en rapporteringsperiod. Tänk dock på att man på norsk sida också måste fylla i ett värde i fältet för betaldatum (lägg in bokföringsdatum) i transaktionslistan i ansökan om utbetalning.
Hur fyller man i en ansökan om utbetalning?
För att redovisa utgifter och för att ansöka om utbetalning ska programmets mall för ansökan om utbetalning som finns på hemsidan användas. Mallen är en excel-fil som består av ett antal ark och i det första arket finns instruktioner för hur mallen ska användas.
Information
Vad finns det för hjälp att få i vårt kommunikationsarbete?
Informations- och kommunikationsarbetet är viktiga delar under ert projektgenomförande för att projektet och dess resultat ska förankras både externt hos så många relevanta målgrupper som möjligt, men också internt i de medverkande organisationerna. Varje projekt ska därför utarbeta en kommunikationsplan och peka ut en kommunikationsansvarig för projektet. Under projektkommunikation finns verktyg som kan hjälpa er i ert kommunikationsarbete:
Guideline om kommunikationsplan
Schema för kommunikationsaktiviteter
Grafiska riktlinjer
Praktisk information om EU-logo
Hur ska vi informera om EU och Öresund-Kattegat-Skagerrak-programmet?
Projektet måste alltid tala om att projektet är delfinansierat av Europeiska Unionen. Det är dessutom viktigt att precisera att projektet får stöd genom Interreg IV A-programmet. Läs mer om EU:s regler om informations- och offentlighetsåtgärder som finns i Kommissionens förordning (EG) nr 1828/2006 ( dansk version / svensk version ).
Det handlar om att göra projektet och resultaten kända även för kretsar utanför projektet. Vad gör ni i projektet, varför och hur? Vilka blir effekterna? Det handlar också om att göra allmänheten medveten om att Europeiska Unionen och Interreg IV A medverkar till utveckling och tillväxt i vår region genom att finansiera olika typer av utvecklingsprojekt. Läs mer om kommunikationsarbetet och användning av EU- och programlogon .
